的。所以，在論文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個(gè)成果文獻(出處)，這種做法叫做引用參考文獻。

引用了參考文獻，就要在涉及前人成果的地方做一個(gè)標記，見(jiàn)到這個(gè)標記，讀者就知道在這里引用了參考文獻；按照這個(gè)標記在參考文獻表中就能找到刊登這個(gè)成果的詳細內容的文章。在正文中引用參考文獻的地方加一個(gè)標記，稱(chēng)為參考文獻的標注。標注的方法稱(chēng)為標注法。

2參考文獻著(zhù)錄的目的和作用

對于一篇完整的學(xué)術(shù)論文，參考文獻的著(zhù)錄是不可缺少的。歸納起來(lái)，參考文獻著(zhù)錄的目的與作用主要體現在以下5個(gè)方面。

1)著(zhù)錄參考文獻可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度?？茖W(xué)技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現時(shí)的研究都是在過(guò)去研究的基礎上進(jìn)行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續和發(fā)展；因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，必然要對過(guò)去的工作進(jìn)行評價(jià)，著(zhù)錄參考文獻即能表明言之有據，并明白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評估論文的價(jià)值和水平提供了客觀(guān)依據。

2)著(zhù)錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區別開(kāi)來(lái)。論文報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過(guò)程中免不了要引用前人的成果，包括觀(guān)點(diǎn)、方法、數據和其他資料，若對引用部分加以標注，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動(dòng)的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。

3)著(zhù)錄參考文獻能起索引作用。讀者通過(guò)著(zhù)錄的參考文獻，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書(shū)資料，以對該論文中的引文有更詳盡的了解。

4)著(zhù)錄參考文獻有利于節省論文篇幅。論文中需要表述的某些內容，凡已有文獻所載者不必詳述，只在相應之處注明見(jiàn)何文獻即可。這不僅精練了語(yǔ)言，節省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達到篇幅短、內容精的要求。

5)著(zhù)錄參考文獻有助于科技情報人員進(jìn)行情報研究和文摘計量學(xué)研究。

3參考文獻的著(zhù)錄原則

1)只著(zhù)錄最必要、最新的文獻。著(zhù)錄的文獻要精選，僅限于著(zhù)錄作者親自過(guò)并在論文中直接引用的文獻，而且，無(wú)特殊需要不必羅列眾所周知的教科書(shū)或某些陳舊史料。

2)只著(zhù)錄公開(kāi)發(fā)表的文獻。公開(kāi)發(fā)表是指在國內外公開(kāi)發(fā)行的報刊或正式出版的圖書(shū)上發(fā)表。在供內部交流的刊物上發(fā)表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開(kāi)的資料，均不能作為參考文獻引用。

3)引用論點(diǎn)必須準確無(wú)誤，不能斷章取義。

4)采用規范化的著(zhù)錄格式。關(guān)于文后參考文獻的著(zhù)錄已有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編者都應熟練掌握，嚴格執行。

5)參考文獻的著(zhù)錄方法。根據gb7714—87中規定采用“順序編碼制”和“著(zhù)者出版年制”兩種。其中，順序編碼制為我國科技期刊所普遍采用，所以這里作重點(diǎn)紹。

4順序編碼制

順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻按它們在文中出現的先后順序，用阿拉伯數字加方括號連續編碼，視具體情況把序號作為上角或作為語(yǔ)句的組成部分進(jìn)行標注，并在文后參考文獻表中，各條文獻按在論文中出現的文獻序號順序依次排列。

4.1順序編碼制參考文獻著(zhù)錄項目

1)主要責任者。是指對文獻的知識內容負主要責任的個(gè)人或團體，包括專(zhuān)著(zhù)作者、論文集主編，學(xué)位申請人、專(zhuān)利申請人、報告撰寫(xiě)人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責任者之間以“，”分隔，責任者超過(guò)3人時(shí)，只著(zhù)錄前3個(gè)責任者，其后加“等”字(英文用etal)。注意在本項數據中不得出現縮寫(xiě)點(diǎn)“.”。主要責任者只列姓名，其后不加“著(zhù)”、“編”、“合編”等責任說(shuō)明文字。外文主要責任者用原著(zhù)，姓名前后應遵重各國的習慣。作者不明時(shí)，此頂可省略。

2)文獻名及版本(初版省略)。文獻名包括書(shū)名、論文題名、專(zhuān)利題名、析出題名等。文獻名不加書(shū)名號“《》”。

3)文獻類(lèi)型及載體類(lèi)型標識。根據gb3469—83規定，以英文大寫(xiě)字母方式標識以下各種參考文獻類(lèi)型：

專(zhuān)著(zhù)[m],論文集[c],報紙文章[n],期刊文章[j],學(xué)位論文[d],報告[r],標準[s],專(zhuān)利[p]

對于專(zhuān)著(zhù)、論文集中的析出文獻，其文獻類(lèi)型標識建議采用單字母“a”；對于其它未說(shuō)明的文章類(lèi)型，建議采用單字母“z”。

對于數據庫(database)、計算機程序(rprogram)及電子公告(inboard)等電子文獻類(lèi)型的參考文獻，建議下列字母作為標識：數據庫[db]，計算機程序[cp]，電子公告[eb]。

電子文獻的載體類(lèi)型及其標識。對于非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時(shí)需在參考文獻類(lèi)型標識中同時(shí)標明其載體類(lèi)型。建議采用以下標識：磁帶(ic)[mt],磁盤(pán)(disk)[dk],光盤(pán)[cd],聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )[ol]。

電子文獻類(lèi)型與載體類(lèi)型標識基本格式為［文獻類(lèi)型標識/載體類(lèi)型標識］例如：

［db/ol］——聯(lián)機網(wǎng)上數據；

［db/mt］——磁帶數據庫(ictape)；

［m/cd］——光盤(pán)圖書(shū)；

［cp／dk］——磁盤(pán)軟件(disk)；

［j／ol］——網(wǎng)上期刊；

［eb/ol］——網(wǎng)上電子公告；

以紙張為載體的文獻在引做參考文獻時(shí)不必注明其載體類(lèi)型。

4)出版事項(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名，對于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大學(xué)出版社”，不能寫(xiě)成“北京大學(xué)出版社”。出版者為出版社名，可按來(lái)源的形式著(zhù)錄，也可以按公認為的簡(jiǎn)化形式縮寫(xiě)形式著(zhù)錄。如irri(原標識)。出版年采用公元紀年，并用阿拉伯數字著(zhù)錄。如遇其他紀年形式時(shí)，可將原有的紀年置于“”內，如1705(康熙四十四年)。對于報紙和專(zhuān)利文獻，要著(zhù)錄出版日期，其形式為yyyy-mm-dd.對于期刊的出